2024年2月2日,公司组织全体员工在公司会议室召开2023年度年终总结大会,会议由罗总主持,公司全体员工参加。 会议议程分四项进行。 会议第一项议程:由办公室成员进行2023年度个人全年工作总结。 闻总就负责的园区安全等进行了总结,王敏就公司财务工作进行了总结。随后,办公室其他成员就各自岗位进行了个人工作总结;胡春玲代表茶吧进行了全年工作总结,罗后宣代表清洁工进行了保洁和园区绿化工作总结。 罗总指出,大家对工作中不足的总结和今后改进的方法等视为对公司的承诺,都要努力提高自己,包括:工作要细心;把园区当自己的家一样对待,公司好了,个人才会好,因此,团队协作尤为重要;工作态度要端正。 会议第二项议程:由罗总进行2023年公司工作总结。罗总分别就公司招商与收费、工程与维修、行政管理、园区安全与保安保洁、公司规划与工作要求等进行全面工作总结。 罗总指出,公司招商方面,目前空置的房屋(包括场地)较多,下一步在现有专人负责宣传,与专业中介服务公司合作等基础上,增加付费广告,抖音、快手等平台发布招商信息,定期不定期的与中介合作。公司员工都应掌握房租定价、报价,每个人都可以完成客户咨询。租金收费方面,完善收费和票据管理,对延期超过5天的企业,必须提交书面申请。工程和维修方面,提高管理能力,提高维修质量。要求按标准办事,维修要有统筹有计划,维修结果在确保安全的前提下,还要保证美观。公司管理方面,严格按照公司流程办事,交办的任务和个人参加活动,不能有遗漏,不能擅作主张,及时汇报及时处理。我们要有理有据的处理各项事务,对不友好的客户,不回避。我们要有高度的责任心和良好的心态对待一切事务。安全方面,高度重视,安全检查不走过场,查出来的隐患,要跟踪整改落实到位。2024年计划进行1-2次电力线路排查,排除安全隐患。园区保安队要提高专业素质,对车辆停放等采取持续性管理措施。保洁工作,公共区域禁止堆放杂物,园区要保持整体整洁干净。严格执行公司各项规章制度,违反的要追究责任。目前全国经济形势下滑,影响颇为深远,公司在遭受三年疫情影响、收入减少的情况下,仍然保证大家的工资照发。因此,我们要干好各自的本职工作,与公司一道往好的方向发展。 会议第三项议程:为三位荣获2023年度优秀员工颁发证书。颁奖结束后,罗总要求大家向获奖的三位同志学习。 会议第四项议程:由公司总经理讲话。 杨总指出,罗总的工作总结全面,有成绩,有优点,完全同意。罗后宣提到,把公司当自己家一样对待,甚是欣慰。当前经济下行,政策又处于调整期,整体形势不是很好。据相关调查,民营企业50%以上亏损或倒闭,10%持平,30%盈利,国有企业全面亏损,整体经济形势不乐观。大家切记要爱岗敬业,公司经营好了,才会有稳定的收益。2023年,公司最大的进步就是工作由被动转为主动,比如上下水主动提出安装,水电安全主动排查。以后要形成好的习惯,发现问题主动处理。各个工作都要变被动为主动,多巡查检查,不等企业发现问题后,我们被动的去处理。这样我们的服务质量就会提高。 一、继续加强管理,提高管理水平,变被动为主动。园区企业对我们的服务有一个好的评价,无形中对我们的运营也是有帮助的。 二、提高安全意识,杜绝事故发生。关于今年是否可以燃放烟花爆竹,以政府有关部门通告为准。注重园区安全建设,以确保平安稳定。安全生产要定期检查,入驻企业不整改的,该上报的上报。企业出不得事,也不能出事,排查出来的隐患,要及时整改落实到位。 三、加强招商力度,目前公司房产是历年来空置率最高的,且空置时间较长。以往我们也有空置的,但很快就会出租出去。目前经济形势不乐观,有客户来访,门卫也可以解释租房事宜,大家一起共同关心招商事宜。客户才是我们的收入来源,没有收入也会影响到大家。按时收费,对出问题的可采取必要措施,其他的以和谐为本。 最后,杨总号召大家同心同德,面对当前形势,努力经营好公司,共同建设我们的家园。 大会结束后,杨总还和大家欢快的聊天。 成都东山实业有限公司 2024年2月4日
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